Termínové kalendáře regionálních, národních a mezinárodních výstav v ČR je možno získat na ČMKU (Českomoravská kynologická unie) a kalendáře těchto výstav v zahraničí vždy u národní kynologické organizace (kalendář mezinárodních výstav i přímo u FCI)).

Termíny speciálních a klubových výstav je možné získat tamtéž, navíc se o jejich propagaci starají především jednotlivé kluby, jako jejich pořadatelé.

Výstavní kalendáře vycházejí i v kynologických časopisech, klubových zpravodajích apod. Organizátoři výstav se skutečně propracovaným systémem automaticky zasílají termíny výstav všem, kteří už na jejich výstavách vystavovali v předchozím období. Přihlášky a kalendáře výstav a informace o nich je většinou možné získat i na většině kynologických akcí.

Základní informací pro vystavovatele jsou nicméně především propozice výstavy. V nich je uveden např. termín a typ výstavy, místo jejího konání, plemena, která se ji mohou zúčastnit, otevírané výstavní třídy, zadávané tituly, termín uzávěrky (datum, do kterého musí vystavovatel poslat přihlášku na adresu pořadatele), výše výstavních poplatků a veterinární podmínky.

Pro přihlášení na jakoukoliv výstavu je třeba pouze přihláška a průkaz původu psa (rodokmen). Další doklady (doklad o složených zkouškách, doklad o získání titulu šampióna apod.) jsou třeba pouze v případě, že pes bude vystavován ve třídách šampiónů (vítězů) nebo třídě pracovní. Většina pořadatelů současně požaduje uhrazení výstavního poplatku předem, nicméně na některých druzích výstav je možno vše uhradit až na místě.

Údaje v přihlášce je dobře vyplňovat přesně podle průkazu původu psa (rodokmenu). Většina pořadatelů navíc požaduje, zaslat s přihláškou i kopii průkazu původu (v ČR je to povinnost), popř. kopie dokladů o složených zkouškách nebo udělení titulů šampióna.