все точно одновременно не заедут, из разных же городов и на разном транспорте. когда точно будет известно, кто в котором часу прибудет - тогда решим. с теми, кто на машине, проще - можно просто дать подробную карту. а вот на поезде/автобусе... придется встречать и ехать вместе на микрике. если, конечно, не все на машинах