Terminy wystaw regionalnych, krajowych i międzynarodowych w Czechach można uzyskać w ČMKU (Czeskomorawski Związek Kynologiczny) a terminy wystaw zagranicznych zawsze w krajowych związkach kynologicznych (kalendarz wystaw międzynarodowych znajduje się na stronie FCI).

Terminy wystaw specjalnych i klubowych można otrzymać rownież z tego samego źródła, jednak ich propagacją zajmują się przede wszystkim kluby ras, czyli ich organizatorzy.

Kalendarze wystawowe wychodzą także w gazetach kynologicznych, gazetach klubowych itp. Organizatorzy wystaw opracowali system automatycznego wysyłania terminów wystaw wszystkim, którzy się na ich wystawach wystawiali w przeszłości. Zgłoszenia i kalendarze wystaw i informacje o nich można najczęściej uzyskać na większości imprez kynologiocznych.

Podstawową informacją dla wystawcy są jednak przede wszystkim ulotki o wystawach. Zawarto w nich np. termin i typ wystawy, miejsce gdzie się odbywa, rasy, które mogą się prezentować, typy klas, przyznawane tytuły, termin zgłoszeń (termin, w jakim wystawca musi przesłać zgłoszenie na adres organizatora), wysokość opłat za wystawę i warunki weterynaryjne.

Do zgłoszenia na jakąkolwiek wystawę potrzebne jest zgłoszenie i rodowód psa. Kolejne dokumenty (potwierdzenie zaliczonych egzaminów, potwierdzenie uzyskania tytułu o otrzymaniu championatu itp.) są potrzebne jedynie w wypadku, gdy pies będzie wystawiany w klasie championów (zwyciężców) lub klasie użytkowej. Większość organizatorów wymaga jednocześnie opłacenia wystawy wcześniej, jednak na niektórych wystawach można dokonać wpłaty na miejscu.

Zgłoszenie trzeba dobrze wypełnić głównie na podstawie rodowodu psa. Większość organizatorów wymaga, aby ze zgłoszeniem przesłać kopie rodowodu (w Czechach jest to obowiązkowe), czasem kopie potwierdzenia o zaliczonych egzaminach lub przyznaniu tytułu championa.