Europese Privacy wetgeving

[mijke]

Omdat er nog al wat misverstanden bestaan over de Europese privacy wetgeving, leek het mij wel zinvol om de discussie hierover (in een ander topic) hier opnieuw te openen.
En misschien zijn er nog wel meer onduidelijkheden rond deze regelgeving die hier besproken kunnen worden.

Originally Posted by mijke

Het lastige is alleen dat de NVTW geen ledenlijsten publiceert

Originally Posted by Azazel

Dit had toch te maken met privacywetgeving en is behandeld tijdens de laatste ALV. Of ben ik abuis?

Nee hoor je bent niet abuis!

Maar ik hoef het toch niet eens te zijn met alle uitspraken op een ALV?
Zeker niet als besluiten m.i. op basis van onjuist verstrekte informatie worden genomen.

De Europese privacy wetgeving is een prima zaak om individuele personen te beschermen. Maar helaas wordt vaak te pas en te onpas met deze regelgeving geschermd als het mensen goed uitkomt.

Verenigingen mogen gegevens van hun leden gewoon voor andere leden publiceren in clubbladen als het ten doel heeft hun eigen leden te informeren. Want het gaat er met name om wat het doel van het verstrekken van deze informatie is.
Als een vereniging o.a ten doel heeft:
c) het bevorderen van het contact tussen fokkers en liefhebbers van Tsjechoslowaakse wolfhonden.

Is het bv toegestaan om de ledenlijst aan andere leden bekend te maken.
Maar deze ledenlijst mag vanzelfsprekend niet gebruikt worden (doorverkocht/doorgegeven worden) ten behoeve van derden, zoals bv voor het versturen van reclame van hondenvoer etc.

Misschien is het handig als mensen zelf eens de regelgeving van het CBP lezen Kijk bv eens naar informatie de informatie over het vrijstellingen besluit zoals o.a. hier te vinden is: http://www.cbpweb.nl/HvB_website_1.0/vwc1.htm

Maar wellicht kunnen deze artikelen ook weer individueel anders geïnterpreteerd worden Daarom heb ik het bestuur van de NVTW in het verleden al meerdere malen voorgesteld om leden (via clubblad of ALV) een papiertje te laten invullen, waarop zij kunnen aangeven wel of geen bezwaar hebben tegen vermelding op een ledenlijst. (onder het motto, beter iets dan niets!)
Want op die manier zouden dan in ieder geval alleen de leden die een “geen bezwaar” verklaring hadden ingevuld in het clubblad vermeld kunnen worden.

Verder kan ik nog vermelden, dat ik lid ben van diverse verenigingen waarbij de ledenlijsten gewoon voor leden beschikbaar zijn. En bij al deze verenigingen worden zelfs in ieder clubblad de leden mutaties vermeld.

Originally Posted by Azazel

zoals al eerder gemeld door Mijke, kan elk lid zich beschikbaar stellen. Voor meer informatie hoe deze procedure in elkaar steekt verwijs ik graag naar de statuten die ook op de website zijn terug te vinden.

En daar in staat onder ander dit:
3. Tot het opmaken van een voordracht zijn zowel het bestuur als tien stemgerechtigde leden bevoegd.
4. Een voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld. Een voordracht van tien of meer stemgerechtigde leden moet ten minste één week voor de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.

En tsja.. bestuursleden kennen elkaar, hebben de ledenlijst en kunnen onderling overleggen wie zij kandidaat zullen stellen.
Misschien wil/kan jij eens uitleggen hoe de leden dit kunnen doen, als een vereniging 94 leden heeft die over het hele land verspreid wonen, elkaar zeker niet allemaal kennen, en niet eens weten wie er lid is?

Overigens is het binnen de Europese Pricacy wetgeving zelfs ook toegestaan om informatie over de eigenaren, van honden die aan tentoonstellingen en clubmatches deelnemen, te publiceren in een catalogus.

[wolfwoman-stefanie]

Dat is dus ook de reden dat ik tijdens de ALV toen "voor" heb gestemd.
Van de 94 leden ken ik er maar enkele.

En als ik aan een tentoonstelling meedoe, worden achter in de catalogus,
ook alle namen en adrtessen van alle deelnemers geplaatst.

Maar ja, als de meerderheid 'tegen' stemt......
al begrijp ik nog steeds niet waarom

[Azazel]

Beste Mijke,

Even onderstaande verhaaltje op eigen leest en dus niet als zijnde a.i. bestuurslid:

Het is natuurlijk mooi dat je aankomt met europese wetgeving wat betreft de bescherming van persoonsgegevens. Maar de eigen wet (ofwel nederlandse wet) daar ga je in je stukje aan voorbij.

Hierbij word in artikel 13 van de WBP (Wet Bescherming Persoonsgegevens) (ook wel privacywet genoemd) gesteld, dat degene die verantwoordelijk is voor de verzameling van persoonsgegevens (ofwel NVTW bestuur), passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer moet brengen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Ofwel, als de NVTW de ledenlijst zou publiceren, moeten we garanderen dat derden deze persoonsgegevens niet onrechtmatig verwerken. Omdat we dit nooit kunnen garanderen, zullen deze gegevens (waarschijnlijk) dus niet gepubliceerd worden.

Of dit de reden is weet ik niet exact, dat zou je moeten navragen bij het bestuur. Maar dat is wat ik er van weet vanuit het oogpunt van mijn eigen job.

En eigen wetgeving, gaat voor europese in het geval van de wet op de privacy

groetjes,
Barry

[Azazel]

Originally Posted by mijke

Misschien wil/kan jij eens uitleggen hoe de leden dit kunnen doen, als een vereniging 94 leden heeft die over het hele land verspreid wonen, elkaar zeker niet allemaal kennen, en niet eens weten wie er lid is?

Misschien een hele flauwe, maar alle leden oproepen mee te doen aan de clubmatch 2009 missschien? Je bevorderd daar de vereniging mee, en je weet meteen wie er allemaal lid is. Een win win situatie noem ik dat... haha.

Dit mag weer wel omdat:

Toegestane doeleinden van de verwerking

De verwerking mag alleen gebeuren voor:

• activiteiten die, gelet op de doelstelling van de vereniging, stichting of publiekrechtelijke beroepsorganisatie, gebruikelijk zijn.

groetjes,
Barry

[jmvdwiel]

Maar als al die leden aanwezig zijn op de clubmatch herken ik ze natuurlijk nog niet aan hun mooie blauwe ogen

Misschien een kaartje voor op je shirt, met naam, kennelnaam, naam van de hond(en) ?
oh ja en even de naam die je gebruikt op het forum.

Verder vind ik nautuurlijk dat iedereen zijn tsjech moet inschrijven.
Misschien een castraten klasse in het leven roepen ? is bij katten heel gebruikelijk!! om de opkomst nog wat te verhogen ?

[Azazel]

Originally Posted by jmvdwiel

Verder vind ik natuurlijk dat iedereen zijn tsjech moet inschrijven. Misschien een castraten klasse in het leven roepen ? is bij katten heel gebruikelijk!! om de opkomst nog wat te verhogen ?

Goed plan.... dan maak ik met Shadje ook nog een kans op de titel.. haha

groetjes,
Barry

[loco]

Je kan ook over alles moeilijk,.................... willen doen .

Bij de VDH, NBG, etc, is het bv heel gewoon dat je in het verenigingsblad met naam en adres word vermeld als nieuw lid zijnde.
Dit schijnt dus wel te mogen van de privaciewet .
Dus misschien ook een optie voor de NVTW .

[kobesen]

Originally Posted by loco

Je kan ook over alles moeilijk,.................... willen doen .

Bij de VDH, NBG, etc, is het bv heel gewoon dat je in het verenigingsblad met naam en adres word vermeld als nieuw lid zijnde.
Dit schijnt dus wel te mogen van de privaciewet .
Dus misschien ook een optie voor de NVTW .

Dat kun je helaas vergeten. De NVTW zal nooit de ledenlijst openbaar maken. Hier is in het verleden al meerdere malen om gevraagd.

En ik ben het met Mijke eens dat als je niet weet wie de leden zijn, je geen 10 handtekeningen kunt verzamelen om jezelf beschikbaar te stellen voor een bestuursfunctie. Dit geeft het bestuur ongewild de macht om zelf iemand voor te dragen zonder dat ze bang hoeven te zijn om een voordracht te krijgen van iemand die ze liever niet in het bestuur zien. Ik dacht dat de vereniging uit 94 leden bestond???
Ja zeker, op papier!

groetjes Kim